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Bei unserer täglichen Arbeit müssen wir oft Dateien mit anderen Personen teilen.
Wie gehen Sie beim Teilen von Dateien vor?
In einigen Fällen versenden wir Dateien als E-Mail-Anhänge oder nutzen einen kostenlosen Cloud-Dienst. Hier ist eine Übersicht, wie wir das machen.
Senden über SNS wie Messenger oder LINE
E-Mail und SNS sind einfach, aber sie können aufgrund der begrenzten Größe der Dateien, die angehängt werden können, keine großen Datenmengen versenden.
Außerdem stellen soziale Netzwerke ein hohes Sicherheitsrisiko dar und werden von vielen Unternehmen verboten oder davon abgeraten.
Senden über Dateiübertragungsdienste
Senden und empfangen Sie Dateien über Webdienste.
Teilen Sie Dateien mit anderen über die Download-URL, die nach dem Hochladen der Datei generiert wird.
Aufbau eines Dateiservers
Dateiserver sind die am häufigsten verwendete Methode der Dateifreigabe. Ein dedizierter File-Sharing-Server wird in einem Netzwerk innerhalb oder außerhalb des Unternehmens eingerichtet, und eine Dateiverwaltungssoftware wird installiert, um einen Bereich für die gemeinsame Nutzung von Dateien vorzubereiten.
Es können detaillierte Einstellungen vorgenommen werden, um Benutzer und Berechtigungen innerhalb des Unternehmens zu verwalten, Sicherheitsrichtlinien anzuwenden usw. Durch den dramatischen Anstieg des Datenvolumens in den letzten Jahren wird der Speicherplatz jedoch täglich knapper. Dateiserver sind jedoch nicht sehr gut darin, die Kapazität zu erhöhen, so dass es Zeit und Geld kostet, mit dem Anstieg des Datenvolumens Schritt zu halten. Außerdem erfordert die gemeinsame Nutzung mit Anwendern außerhalb des Unternehmens unter Sicherheitsaspekten operativen Einfallsreichtum.
Baue ein NAS
NAS heißt „Network Attached Storage“ und ist ein dediziertes Speichergerät, das in einem Netzwerk installiert wird.
Es gibt viele Arten von NAS, von preiswerten Produkten mit 1 TB Speicher für weniger als 10.000 Yen bis hin zu anspruchsvolleren und teureren Produkten mit All-Flash-Speicher. Da es sich bei NAS im Grunde um ein firmeninternes System handelt, ist die gemeinsame Nutzung mit Benutzern außerhalb des Unternehmens genauso schwierig wie bei Dateiservern oder PCs.
Nutzung von Cloud-Speicher
Cloud-Speicher ist ein Dateifreigabebereich, der über das Internet als Service bereitgestellt wird.
Die größten Vorteile sind die einfache Nutzung, die hohe Skalierbarkeit und die hohe Sicherheit. Da er sich in der Cloud befindet, können Sie Dateien für Benutzer außerhalb des Unternehmens genauso flexibel freigeben wie für Benutzer innerhalb des Unternehmens. Da es jedoch über das Internet genutzt wird, wird vorausgesetzt, dass Sie immer mit dem Internet verbunden sind.
