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Dans certains cas, nous envoyons des fichiers en tant que pièces jointes à un courriel ou utilisons un service de cloud gratuit, et voici un aperçu de la façon dont nous procédons.
Envoi via SNS comme Messenger ou LINE
Le courrier électronique et les SRS sont faciles, mais ils ne peuvent pas envoyer de grandes quantités de données en raison de la taille limitée des fichiers qui peuvent être joints.
De plus, les sites de réseaux sociaux présentent un risque de sécurité élevé et sont interdits ou déconseillés par de nombreuses entreprises.
Envoi via les services de transfert de fichiers
Envoyez et recevez des fichiers par le biais de services web.
Partagez des fichiers avec d’autres personnes via l’URL de téléchargement générée après le téléchargement du fichier.
Construire un serveur de fichiers
Les serveurs de fichiers sont la méthode la plus couramment utilisée pour le partage de fichiers. Un serveur de partage de fichiers dédié est configuré sur un réseau à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, et un logiciel de gestion de fichiers est installé pour préparer un espace pour le partage de fichiers.
Des réglages détaillés peuvent être effectués pour gérer les utilisateurs et les autorisations au sein de l’entreprise, appliquer des politiques de sécurité, etc. Cependant, avec l’augmentation spectaculaire du volume de données ces dernières années, le stockage est quotidiennement mis à mal. Or, les serveurs de fichiers ne sont pas très performants en matière d’augmentation de capacité, il faut donc du temps et de l’argent pour suivre l’augmentation du volume de données. De plus, le partage avec des utilisateurs extérieurs à l’entreprise nécessite une ingéniosité opérationnelle du point de vue de la sécurité.
Construire un NAS
Le NAS, appelé « Network Attached Storage », est un périphérique de stockage dédié installé sur un réseau.
Il existe de nombreux types de NAS, allant de produits bon marché avec 1 To de stockage pour moins de 100 USD à des produits plus sophistiqués et plus chers avec un stockage all-flash. Le NAS étant essentiellement un système sur site construit en interne, le partage avec des utilisateurs extérieurs à l’entreprise est aussi difficile qu’avec des serveurs de fichiers ou des PC.
Utilisation du stockage en nuage
Le stockage en nuage est un espace de partage de fichiers fourni sur Internet en tant que service.
Ses plus grands avantages sont la facilité d’utilisation, une grande évolutivité et une sécurité élevée. Comme il se trouve dans le nuage, vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs extérieurs à l’entreprise de manière aussi souple que vous partagez des fichiers au sein de l’entreprise. Cependant, comme il est utilisé via Internet, il est supposé que vous êtes toujours connecté à Internet.
