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Em alguns casos, enviamos ficheiros como anexos de correio electrónico ou utilizamos um serviço gratuito de nuvem, e aqui fica uma visão geral de como o fazemos.
Enviar via SNS tal como Messenger ou LINE
O e-mail e SNS são fáceis, mas não podem enviar grandes quantidades de dados devido ao tamanho limitado dos ficheiros que podem ser anexados.
Além disso, os sítios de redes sociais representam um elevado risco de segurança e são proibidos ou desencorajados por muitas empresas.
Enviar através de serviços de transferência de ficheiros
Enviar e receber ficheiros através de serviços web.
Partilhar ficheiros com outros através do URL de descarregamento gerado após o carregamento do ficheiro.
Construindo um servidor de ficheiros
Os servidores de ficheiros são o método de partilha de ficheiros mais comummente utilizado. Um servidor de partilha de ficheiros dedicado é instalado numa rede dentro ou fora da empresa, e um software de gestão de ficheiros é instalado para preparar um espaço para a partilha de ficheiros.
Podem ser feitas configurações detalhadas para gerir utilizadores e permissões dentro da organização, aplicar políticas de segurança, etc. Contudo, com o dramático aumento do volume de dados nos últimos anos, o armazenamento está a ser apertado diariamente. Contudo, os servidores de ficheiros não são muito bons a aumentar a capacidade, pelo que é preciso tempo e dinheiro para acompanhar o aumento do volume de dados. Além disso, a partilha com utilizadores externos à empresa requer engenhosidade operacional do ponto de vista da segurança.
Build a NAS
O NAS é chamado “Network Attached Storage” e é um dispositivo de armazenamento dedicado instalado numa rede.
Existem muitos tipos de NAS, desde produtos baratos com 1 TB de armazenamento por menos de 100 USD até produtos mais sofisticados e mais caros com armazenamento totalmente em flash. Uma vez que o NAS é basicamente um sistema local construído internamente, a partilha com utilizadores externos à empresa é tão difícil como com servidores de ficheiros ou PCs.
Utilização de armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem é um espaço de partilha de ficheiros fornecido através da Internet como um serviço.
As maiores vantagens são a facilidade de utilização, alta escalabilidade, e alta segurança. Porque está na nuvem, pode partilhar ficheiros com utilizadores fora da empresa de forma tão flexível como partilha ficheiros dentro da empresa. No entanto, uma vez que é utilizado através da Internet, assume-se que está sempre ligado à Internet.
