RU
В некоторых случаях мы отправляем файлы в виде вложений по электронной почте или используем бесплатный облачный сервис, и вот обзор того, как мы это делаем.
Отправка через SNS, такие как Messenger или LINE
Электронная почта и SNS просты, но они не могут отправлять большие объемы данных из-за ограниченного размера файлов, которые можно прикрепить.
Кроме того, сайты социальных сетей представляют собой высокий риск безопасности и запрещены или не поощряются многими компаниями.
Отправка через службы передачи файлов
Отправляйте и получайте файлы через веб-службы.
Делитесь файлами с другими пользователями через URL-адрес загрузки, созданный после загрузки файла.
Создание файлового сервера
Файловые серверы являются наиболее распространенным методом обмена файлами. Специальный файловый сервер устанавливается в сети внутри или за пределами компании, и устанавливается программное обеспечение для управления файлами, чтобы подготовить место для совместного использования файлов.
Можно выполнить детальные настройки для управления пользователями и разрешениями внутри организации, применить политики безопасности и т.д. Однако в связи с резким увеличением объема данных в последние годы объем хранимых данных ежедневно сокращается. Однако файловые серверы не очень хорошо справляются с увеличением емкости, поэтому требуется время и деньги, чтобы поспевать за увеличением объема данных. Кроме того, совместное использование с пользователями за пределами компании требует оперативной изобретательности с точки зрения безопасности.
Строительство NAS
NAS называется «Network Attached Storage» и представляет собой специальное устройство хранения данных, установленное в сети.
Существует множество типов NAS, начиная от недорогих продуктов с 1 ТБ памяти по цене менее 100 долларов США до более сложных и дорогих продуктов с флэш-памятью. Поскольку NAS — это, по сути, локальная система, созданная своими силами, обмен данными с пользователями за пределами компании также затруднен, как и с файловыми серверами или ПК.
Использование облачного хранилища
Облачное хранилище — это пространство для совместного использования файлов, предоставляемое через Интернет в качестве услуги.
Самыми большими преимуществами являются простота использования, высокая масштабируемость и высокая безопасность. Поскольку хранилище находится в облаке, вы можете обмениваться файлами с пользователями за пределами компании так же гибко, как и внутри компании. Однако, поскольку он используется через Интернет, предполагается, что вы всегда подключены к Интернету.
