ファイル共有サービスのセキュリティのポイント

セキュリティ状況を確認する際には、主に「アクセス制限」「通信経路」「送受信」「保管場所」の観点で精査できます。

1.アクセス制限

どのような機器や場所（社内・社外）から利用できるのか（IPアドレス制限や、許可された機器のみがアクセスできる機器認証）、誰がサービスを利用できるのか（ID認証や2段階認証方式）、誰がどこまでファイルやフォルダーを操作できるのか（アクセスコントロール）を確認することが重要です。アクセス制御）を確認します。

2.通信経路

不正アクセスや通信傍受によるデータの盗難を防ぐために、通信を暗号化したり、不正な通信を検知・防御するセキュリティ機能を確認します。通信回線は社内だけがアクセスできるVPNを用意する場合もあります。

3.送受信

受信ファイルの暗号化、送受信時のウイルスチェック、緊急時のログ記録の範囲などを確認します。

4.保管場所

データを保管しているデータセンターの地域（日本か海外か）や、1つのデータセンターの場所で災害が発生した場合に、別のデータセンターで業務を継続できるかどうかを確認します。

そこまで厳しくないくファイル送受信ができる場合は、
無料から使えるクラウドファイル共有サービスをお薦めします。