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A la hora de comprobar el estado de seguridad, se puede escudriñar principalmente en términos de «restricciones de acceso», «canales de comunicación», «transmisión/recepción» y «ubicación de almacenamiento».
1. Restricciones de acceso
Es importante comprobar qué tipo de dispositivos y ubicaciones (internas y externas) pueden utilizar el servicio (restricción de direcciones IP y autentificación de dispositivos que sólo pueden acceder los autorizados), quién puede utilizar el servicio (autentificación por ID y método de autentificación en dos pasos) y quién puede manipular los archivos y carpetas (control de acceso). Es importante comprobar lo siguiente (control de acceso).
2. Vía de comunicación
Para evitar el robo de datos debido a un acceso no autorizado o a la interceptación de la comunicación, compruebe las características de seguridad que cifran la comunicación o detectan y protegen contra la comunicación no autorizada. En algunos casos, se puede preparar una VPN para la línea de comunicación, a la que sólo se puede acceder dentro de la empresa.
3. Envío y recepción
Compruebe el cifrado de los archivos entrantes, la comprobación de virus durante la transmisión y la recepción, y el alcance del registro en caso de emergencia.
4. Lugar de almacenamiento
Compruebe la región (Japón o el extranjero) del centro de datos donde se almacenan los datos, y si las operaciones pueden continuar en otro centro de datos en caso de desastre en la ubicación de uno de ellos.
Si puede enviar y recibir archivos sin que sea demasiado exigente.
Si puede enviar y recibir archivos sin que sea muy exigente, le recomendamos un servicio de intercambio de archivos en la nube que sea de uso gratuito.
