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在检查安全状况时，可以主要从 “访问限制”、”通信渠道”、”传输/接收 “和 “存储位置 “等方面进行审查。
1. 访问限制
。
重要的是要检查什么样的设备和地点（内部和外部）可以使用该服务（IP地址限制和设备认证，只有授权设备可以访问），谁可以使用该服务（ID认证和两步认证方法），以及谁可以操作文件和文件夹（访问控制）。检查以下内容（访问控制）很重要。
2.通信途径
为了防止因未经授权的访问或通信拦截而导致数据被盗，请检查加密通信或检测和保护未经授权的通信的安全功能。在某些情况下，可以为通信线路准备一个VPN，只能在公司内部访问。
3.发送和接收
检查传入文件的加密情况，传输和接收过程中的病毒检查，以及紧急情况下的记录范围。
4.存储地点
检查存储数据的数据中心的地区（日本或海外），以及在一个数据中心位置发生灾难时，是否可以在另一个数据中心继续操作。
如果你能发送和接收文件，而不至于要求太高。
如果你可以发送和接收的文件要求不高，我们推荐免费使用的云文件共享服务。
